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印刷ERP系统的概念、现状及发展

     随着全球经济一体化及国际竞争的加剧.印刷业也面临着激烈竞争。现在的印刷企业想要立于不败之地.就必须不停地进步和发展.而企业要想发展.就必须拥有正确、先进、创新的管理模式。所以.印刷企业采用一套科学的企业管理系统势在必行。              
      现在最为火爆的企业管理软件莫过于ERP系统了.ERP被称为是 一场关于管理思想和管理技术的革命”,可见引入ERP系统已经是迫在眉睫了。那么.到底什么是ERP系统7ERP系统的框架是什么?ERP系统的现状及其发展如何7本文将围绕印刷ERP系统做一些解析。              

 ERP的概念           
              “ERP”是英文EnterpriseResourcesPlanning的缩写.意为“企业资源规划”。它是在信息技术基础上.以系统化的管理思想.将企业内各部门信息连接在一起.以实现信息共享、资源优化.并为企业管理层提供服务的一种先进管理工具.是一种面向加工制造行业的.以计划为纽带将企业的物资资源,资金资源、时间资源和信息资源等进行科学管理的企业管理软件系统。ERP包含企业的 三流“资源.即物流资源、资金流资源和信息流资源。              

 1.目前印刷ERP实施状况        
      目前在国内印刷界 不乏印刷管理软件 但大多数只是帮助企业报价管理、适用于传统印刷管理的小软件.被描述成了报价、开施工单、纸张材料管理等内容 ERP的管理功能也更多被理解成资料统计分析(例如成本核算)和总结经验,很多企业上ERP的目的只是为了更加及时地看到更多的数据和报表。由于被误导.企业对ERP的核心内容和其所应有的最重要的作用往往认识不足。对于小型印刷厂,E R P的应用有很大帮助.但始终只能进行粗略的管理.未提升到ERP管理的高级阶段.真正意义上的适合现代印刷管理的ERP软件还不多见 可以说很多所谓的ERP项目.从开始就偏离了其应有的目标方向.甚至南辕北辙.这也是大量ERP项目实施效果不理想的重要原因之一。        
     
      行业媒体曾有一个关于 在你心目中的ERP是什么? 的调查.          
      大多从事印刷的人士对ERP有正确的认识,认为ERP更注重的也就是ERP的核心是业务流程重组,而并非单一的办公系统和财务系统,是生产、财务,人力资源、物流等系统的总和。  
           
2.印刷ERP发展背景             
     印刷业老板一直在冷眼旁观ERP的发展。然而.近年来印刷业技术自动化、照排技术的电子化发展迅速.印刷厂老板开始企求信息化的到来 希望将先进设备转化为真正的效益的ERP在印刷业升温.究其原因就是残酷的竞争 印刷质量要求越来越高.而利润却越来越?。∷⒁嫡偶ち业木赫夯钤床蛔?、价格持续走低、品种大幅增加、印数普遍下降、周期越来越短、账款回收困难.所有这些都使企业的经营管理人员感受到前所未有的巨大压力。据了解.一些地区原来每色令工价约30—40元 而现在降到25元左右.低的甚至已降到1 5元左右。据业内行家分析,1 5元的印刷工价已无利可图。这时.印刷这个传统产业必须从信息化寻求节约成本的空间 追求更大利润。印刷业近两年从传统印刷过渡为现代电子印刷 从手工排版到计算机排版 必然在管理上有一个飞跃,这就是ERP在印刷业普及的必然性。         
    
3.ERP的发展演变     
     从上世纪4O年代起 ERP的发展经过了以下3个典型阶段:              
      ①MRP抓生产阶段。追求保障供应.以达到物料既不短缺又不积压的目的。MRP的基本任务是:a.从最终产品的生产计划(独立需求)导出相关物料(原材料、零部件等)的需求量和需求时间(相关需求) b.根据物料的需求时间和生产(订货)周期来确定其开始生产(订货)的时间。MRP的基本内容是编制零件的生产计划和采购计划。              

      ②MRPII抓成本阶段。实现物流与资金的一致。MRP I1的基本思想就是把企业作为一个有机整体.从整体最优的角度出发.通过运用科学方法对企业各种制造资源和产、供 销 财各个环节进行有效地计划、组织和控制,使他们得以协调发展,并充分地发挥作用。MRPⅡ是一个比较完整的生产经营管理计划体系,是实现企业整体效益的有效管理模式。              

      ③ERP抓市场阶段。实现合作伙伴之间的信息沟通,追求更高的利润。现在的ERP是在企业MIS、MRP.MRPII管理思想的基础上,进一步发展而成的面向供应链的管理思想,它把企业和供货商、客户等市场要素结合起来 并将企业内部的采购、开发设计 生产、销售进行整合.使企业能够对人、财、物、信息等资源进行有效管理与调控,实现资源运作效率的提高。ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理,企业管理信息化将促使企业通过管理创新和业务流程重组,在管理思想,管理模式、管理方法 管理机制、管理基础、组织结构、业务流程、规章制度和全员素质等方面实现全方位的改进和提高,从而提高企业的整体管理水平和竞争力.加快企业管理现代化进程。            

印刷ERP系统的管理思想        
      通过对企业具体组织和业务环境的分析,以供应链为核心、对企业财务、采购、生产 销售等各个环节进行有效计划、控制和回馈,帮助企业合理利用资源、降低库存、减少资金占用、增强企业应变能力 提高市场竞争力和经济效益。ERP系统以JIT、CRM 零库存、成本控制、ISO9001等先进的企管理念为基础,结合印刷企业的自身特点.针对国内印刷生产企业面临的实际问题,在深入印刷生产企业进行调查研究后.根据当前市场特点,为印刷生产企业现代化管理提供ERP解决方案。印刷ERP系统应当具有以下特点:          
   
     1.完整的企业资源计划管理系统              
        在标准MRPⅡ基础上增加诸如设备管理 质量管理、人力资源管理以及决策支持电子商务和供应链等功能,成为一个完整的ERP系统,为印刷生产企业提供一个全方位的解决方案。              
     2.准确的印刷(产品结构)描述              
          印刷产品是由印前 印刷、印后加工完成的,而使用承印材料又是由各种印刷和包装方式决定的,宏观上的产品结构还包括其它各种包装材料、辅料 油墨等;系统提供的产品结构描述功能,应该能准确地描述各种产品的印刷工艺流程,由系统根据产品工艺流程完成各种相关计算。              
     3.确切的工艺流程描述
          印刷生产大致可分为印前(原稿设计 输入、图文处理、输出)、印刷(承印材料、油墨 装版 上机印刷)、印后加工(模切或分切 装订 制盒或制袋等)三个大的工艺阶段 系统将对印刷生产工艺流程进行详细的描述,监督控制生产过程。              

       印刷产品的生产从接单到最后的付款是一个漫长的过程,一般情况下为5~6个月。印刷生产大体可以有以下流程:接受订单一制定工艺一安排生产一领用材料一各工序的流转(包括外协加工)一送货及运输(提货)的调度一实现销售一货款回笼。      
       
        根据业务流程图,建立概念性的数据模型,印刷生产的一整套过程涉及到业务、工程 生产 供货商、人力资源、财务、物料等部门,整个系统是销售管理、报价管理、发外管理 财务管理 物料管理、库存管理、生产计划管理 过程管理、质量管理等一系列物流、信息流、资金流的整合。              

      ??榉矫妫杓破笠登岸斯芾砟?楹推笠岛蠖斯芾砟??,把业务管理和采购管理??橹锌突Ш凸┗跎痰南喙毓δ茏鱿嘤ρ由煨纬苫贐/s(阅览器/服务器)结构的前端管理???,企业后端管理??楦哺怯∷⑵笠的诓扛鞴芾砟??。              

      企业前端管理??楹推笠岛蠖斯芾砟?橹邪懈髦止芾碜酉低常谇岸斯芾碇兄饕锌突Ш凸┗跎坦芾?,而在后端管理中有销售管理、报价管理、采购管理 发外管理、财务管理、物料管理、库存管理 生产计划管理、过程管理、质量管理、人事管理等子系统.总体框架应当实现两端??橹浣型ǔ┑男畔⒘?资金流的交融,总体框架模型。ERP作为管理计划的技术在印刷业体现为管理流程的技术.ERP需要处理的是动态的业务流程。企业管理信息化将促使企业通过管理创新和业务流程重组.在管理思想、管理模式 管理方法、管理机制、管理基础 组织结构、业务流程、规章制度和全员素质等方面实现全方位的改进和提高,从而提高企业的整体管理水平和竞争力,加快企业管理现代化进程。ERP的实施能够及时为印刷企业提供决策支持所必需的信息,增加生产的灵活性.提高了印刷企业对市场的反应速度,ERP形成的规范化管理,对产品质量起了一定的保证作用。              

      总之,ERP软件系统的实施渗透到印刷企业管理的各个层次.带去了先进的现代企业管理理念.给印刷企业注入了新的活力。在它的协助之下,印刷企业的事业必将蒸蒸日上。

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